Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bằng cấp, chứng chỉ, giấy tờ pháp lý,.. là những tài liệu thường được yêu cầu Người nước ngoài phải hợp pháp hóa tài liệu, để sử dụng tại Việt Nam. Vậy cần thực hiện theo trình tự thủ tục nào? Hãy cùng Luật Đại Hà tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Khái niệm
Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu của nước ngoài là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam
- Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự
- Giấy tờ tùy thân
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiểm nhiệm chứng nhận;
- Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
- Bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và bản chụp bản dịch nêu trên;
- Bản gốc và bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu
- Bước 1: Chứng thực giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài tại: Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền nằm ở các Quốc gia nơi các văn bản đã được ban hành, hoặc Bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt ở Việt Nam.
- Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
Để thực hiện các vấn đề liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu của người nước ngoài diễn ra nhanh chóng và tối ưu chi phí, Quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Luật Đại Hà để được sử dụng những dịch vụ sau:
- Tư vấn cho Khách hàng các vấn đề liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu của người nước ngoài;
- Tư vấn, soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý;
- Đại diện theo ủy quyền của Khách hàng, trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, để nộp hồ sơ và nhận kết quả;
- Tư vấn pháp lý và đồng hành cùng Quý khách hàng các vấn đề khác sau khi hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu của người nước ngoài.