Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hãy cùng tìm hiểu điều kiện, trình tự thủ tục và quy trình thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện qua bài viết sau
Điều kiện chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của công ty
– Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động theo quyết định của công ty.
– Chấm dứt hoạt động theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động thì văn phòng đại diện của công ty phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.
Thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của công ty
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công TNHH hai thành viên trở lên;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
- Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên.
- Văn bản ủy quyền của người đại diện theo ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.
Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của công ty
- Bước 1: Tiến hành đăng ký việc đã hoàn thành nghĩa vụ về thuế với cơ quan quản lý thuế.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện.
- Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và gửi xác nhận với cơ quan quản lý thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Bước 4: Nhận kết quả thông báo xóa tên văn phòng đại diện của công ty.