Khi thay đổi địa chỉ, di chuyển văn phòng tới địa điểm mới, doanh nghiệp ngoài việc thông báo tới khách hàng thì cần phải thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vậy doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ gì khi thay đổi địa chỉ kinh doanh? Và quy trình đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có phức tạp không? Để đảm bảo độ chính xác, tránh mất thời gian, hãy tham khảo ngay chia sẻ dưới đây nhé!
Thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ kinh doanh
Khi có nhu cầu đổi địa chỉ kinh doanh, công ty, doanh nghiệp sẽ thực hiện theo các bước chi tiết dưới đây:
Trường hợp 1: Địa chỉ trụ sở mới cùng quận/huyện, tỉnh/ thành phố. Doanh nghiệp thực hiện theo bước sau:
– Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/ thành phố).
– Bước 2: Tiến hành khắc dấu do thay đổi trụ sở mới
– Bước 3: Tiến hành đối chiếu thông tin hóa đơn, thông tin doanh nghiệp với cơ quan quản lý thuế để cập nhật địa chỉ mới.
– Bước 4: Thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh mới tới một số bên liên quan như ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp, BHXH,…..hoặc thay đổi các giấy phép kinh doanh con (nếu có).
Trường hợp 2: Địa chỉ trụ sở mới khác quận/huyện, tỉnh/ thành phố.
– Bước 1: Tiến hành làm thủ tục đối chiếu, chốt thuế thông tin khai thuế với cơ quan thuế chuyển đi.
– Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/ thành phố).
– Bước 3: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ Doanh nghiệp cần tự khắc con dấu do thay đổi địa chỉ mới.
– Bước 4: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tới cơ quan thuế chuyển đến.
– Bước 5: Thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh mới tới một số bên liên quan như ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp, BHXH,….. hoặc thay đổi các giấy phép kinh doanh con (nếu có).
Hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh
Để quá trình thay đổi địa chỉ kinh doanh nhanh gọn và hiệu quả hơn, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ sau:
– Trong trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính tới địa điểm cùng trong quận/ huyện, tỉnh/thành phố nơi đã đăng ký kinh doanh thì cần có thông báo về việc thay đổi trụ sở chính gồm các hồ sơ:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
+ Quyết định của chủ sở hữu hoặc Quyết định của HĐTV hoặc ĐHĐCĐ (theo từng loại hình doanh nghiệp), về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh.
+ Văn bản ủy quyền cho người làm thủ tục hành chính.
– Thông báo về việc thay đổi trụ sở chính khi chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khác quận/ huyện, tỉnh/thành phố nơi đã đăng ký kinh doanh. Lúc này, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
+ Quyết định của chủ sở hữu hoặc Quyết định của HĐTV hoặc ĐHĐCĐ (theo từng loại hình doanh nghiệp), về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh.
+ Văn bản ủy quyền cho người làm thủ tục hành chính.
+ Hợp đồng thuê trụ địa điểm kinh doanh mới (nếu cần- theo yêu cầu của từng địa bản tỉnh/ thành phố có thể yêu cầu thêm đầu mục hồ sơ này).
Hy vọng với những chia sẻ trên, doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn khi thay đổi địa chỉ kinh doanh. Nếu bạn gặp khó khăn trong vấn đề pháp lý, đừng quên nhấc máy lên và gọi cho Luật Đại Hà để được hỗ trợ nhé!