Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bằng cấp, chứng chỉ, và các giấy tờ pháp lý khác thường yêu cầu người nước ngoài hợp pháp hóa tài liệu để sử dụng tại Việt Nam. Vậy cần thực hiện theo trình tự thủ tục nào? Hãy cùng Luật Đại Hà tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Khái Niệm Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu của nước ngoài là quá trình mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để chúng được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Hồ Sơ Yêu Cầu Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Tờ
- Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu.
- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, hoặc giấy tờ khác tương đương.
- Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa: Đã được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam chứng nhận.
- Bản dịch giấy tờ: Sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ hiểu được, nếu giấy tờ không lập bằng các thứ tiếng trên.
- Bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận: Kèm theo bản dịch nếu có.
- Bản gốc và bản sao giấy tờ liên quan: Nếu cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tài Liệu
Bước 1: Chứng Thực Giấy Tờ
Chứng thực giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền ở các quốc gia nơi các văn bản đã được ban hành, hoặc bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt tại Việt Nam.
Bước 2: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
- Nộp hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
- Cơ quan chức năng kiểm tra và xác nhận hồ sơ, thực hiện chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự.
Hợp pháp hóa lãnh sự là một bước quan trọng để các tài liệu nước ngoài được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Để quy trình diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, hãy liên hệ với Luật Đại Hà để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.