Đặt tên doanh nghiệp đang là một trong những chủ đề được nhiều người quan tâm. Tuy nhiên sự thiếu hiểu biết, kinh nghiệm dẫn đến quá trình đặt tên cho doanh nghiệp diễn ra kém hiệu quả, mất thời gian và công sức. Những lưu ý quan trọng được chia sẻ dưới đây chắc chắn sẽ vô cùng hữu ích với bạn đấy!
Tên doanh nghiệp phải bao gồm 02 thành tố theo thứ tự sau đây:
– Loại hình doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp sẽ được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; công ty cổ phần sẽ được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”; viết “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” nếu là công ty hợp danh, được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
– Tên riêng: Tên riêng của doanh nghiệp sẽ được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Đặt tên doanh nghiệp gắn với địa điểm
– Tên doanh nghiệp phải được gắn với trụ sở chính, chi nhánh hay văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
– Tên doanh nghiệp phải được ghi cụ thể trong giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh và tên viết tắt của doanh nghiệp
– Nếu doanh nghiệp đặt tên doanh nghiệp là tiếng nước ngoài, tên được dịch từ tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên riêng của doanh nghiệp khi dịch sang tiếng nước ngoài có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
– Tên nước ngoài của doanh nghiệp cần được in hoặc viết khổ chữ nhỏ hơn so với tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành hoặc tại chi nhánh, trụ sở chính, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Lưu ý rằng, tên doanh nghiệp không thuộc hệ thống ngôn ngữ hệ chữ La-tinh sẽ không được chấp nhận để đặt tên cho doanh nghiệp.
Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh cần phải được viết bằng chữ cái trong bảng tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh; cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện,.
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
Tên trùng và tên gây nhầm lẫn
Khi đặt tên doanh nghiệp, cần lưu ý việc không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác để tránh việc Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo sửa đổi tên doanh nghiệp.
– Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
– Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:
+ Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
+ Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
+ Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
+ Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
Nếu quý khách còn băn khoăn hay vướng mắc về đặt tên doanh nghiệp, hãy liên hệ Luật Đại Hà để được tư vấn và giải đáp chi tiết hơn nhé! Với đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, Đại Hà tự tin sẽ không làm bạn phải thất vọng. Liên hệ ngay Luật Đại Hà theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng:
Địa chỉ: Số 44, ngõ 282 đường Lạc Long Quân, phường Bưởi, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.
Hotline: 0972.923.886 – 02437532022 Email: daiha@luatvina.vn