Hỏi: Xin chào luật sư, tôi có một vấn đề nhờ luật sư giải đáp giúp. Công ty tôi là công ty cổ phần được thành lập vào tháng 04/2021, bao gồm 3 cổ đông sáng lập. Tuy nhiên đến nay, 01 cổ đông Công ty vẫn chưa hoàn thành việc thanh toán đủ tiền đăng ký mua cổ phần, và Công ty chưa đăng ký giảm vốn điều lệ. Vậy xin luật sư cho biết, trường hợp cổ đông chưa góp đủ vốn trong thời gian trên thì cổ đông và công ty phải chịu những trách nhiệm gì? Và Biện pháp khắc phục đối với trường hợp này như thế nào? Xin cảm ơn luật sư.
Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Đối với vấn đề này Luật Đại Hà giải đáp như sau:
Thứ nhất, về vi phạm của Công ty và cổ đông:
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì cổ đông Công ty phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp cổ đông chưa thanh toán đủ vốn thì doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn trong thời hạn 30 ngày sau đó.
Theo đó, Công ty đã được thành lập từ tháng 04/2021 cho đến nay vẫn chưa góp đủ vốn như đã đăng ký. Như vậy, việc cổ đông góp vốn của Công ty nêu trên đã vi phạm thời hạn theo quy định pháp luật.
Thứ hai, về vấn đề trách nhiệm của Công ty đối với trường hợp cổ đông chưa góp đủ vốn:
Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định: Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn hoặc thay đổi thành viên, cổ đông sáng lập theo quy định tại cơ quan đăng ký kinh doanh khi đã kết thúc thời hạn góp vốn và hết thời gian điều chỉnh vốn do thành viên, cổ đông sáng lập không góp đủ vốn nhưng không có thành viên, cổ đông sáng lập nào thực hiện cam kết góp vốn. Như vậy, nếu công ty không đăng ký giảm vốn theo đúng số vốn cổ đông đã góp đủ và theo thời hạn pháp luật quy định, công ty sẽ bị xử phạt vi phạm theo khung quy định nêu trên.
Thứ ba, về trách nhiệm của cổ đông Công ty chưa góp đủ vốn:
Đối với trường hợp này, cổ đông Công ty mới chỉ thanh toán một phần cổ phần đã đăng ký mua. Do đó, cổ đông phải chịu trách nhiệm với số cổ phần mình đã thanh toán và không có quyền chuyển nhượng số cổ phần còn lại chưa thanh toán.
Thứ tư, về biện pháp khắc phục:
Pháp luật quy định biện pháp khắc phục đối với trường hợp vi phạm thời hạn góp vốn: Buộc thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn hoặc thay đổi cổ đông sáng lập của Công ty. Trong trường hợp này Cổ đông đã thanh toán một phần cổ phần, do đó không thể thay đổi cổ đông sáng lập. Như vậy, Công ty buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn theo quy định pháp luật.
Thứ năm, về trình tự thủ tục điều chỉnh vốn:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; Biên bản họp, quyết định họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn Điều lệ; Giấy tờ pháp lý của cá nhân; Giấy tờ liên quan khác.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Bước 4: Nhận kết quả
Trên đây là câu trả lời của Luật Đại Hà về vấn đề này, nếu có bất kỳ vướng mắc liên quan đến cổ đông và vốn Điều lệ của doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Luật Đại Hà để được sử dụng dịch vụ:
✓ Tư vấn pháp luật miễn phí quy trình, thủ tục thực hiện theo yêu cầu và các vấn đề phát sinh;
✓ Soạn thảo hồ sơ, theo dõi và hỗ trợ Khách hàng trong suốt quá trình thực hiện;
✓ Thay mặt Khách hàng thực hiện thủ tục hành chính tại Cơ quan nhà nước.
✓ Đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, làm việc khoa học, hiệu quả, tiết kiệm thời gian;
✓ Chi phí trọn gói, giá cạnh tranh
Trụ sở chính: 44 ngõ 282 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội
Hotline 24/7: 0972 923 886
Website: luatdaiha.com
